Applicant Protection 求職者等へのハラスメント防止に関する取り組み
【1】基本方針
当社は、採用活動において関わるすべての求職者・応募者・インターンシップ参加者(以下「求職者等」)に対し、いかなるハラスメントも許容しないことを宣言します。
採用面接・説明会・インターンシップ・内定後のやり取りを含むすべての場面において、求職者等の人格と尊厳を尊重します。性的な言動はもとより、採用に関する優越的な立場を利用した不適切な言動を厳に禁止します。
当社の役員および全従業員は本方針を遵守し、皆様が安心して採用活動に臨める環境づくりに取り組んでまいります。
【2】禁止行為の具体例
以下のような言動は、採用担当者・面接官・リクルーターなど、関わる全社員に対して一切禁止します。※以下は例示であり、これに限るものではありません。
- 容姿・体型に関する発言
応募者の容姿、体型、年齢、服装などに関する不適切な発言 - 私的な接触の要求
「内定を出したいから個別に会いたい」など、採用に無関係な食事や面会の要求 - 不適切な質問
交際・婚姻・妊娠・出産の予定、家庭環境、信条など、採用に無関係な個人的事項への質問 - OB/OGの対応
- 1,食事や懇親会への参加の強要
- 2,個室での1対1での飲酒を伴う会食
- 3,夜間・深夜・休日に個人携帯で連絡を取り続ける行為
- 4,立場を利用し、選考結果に影響するかのような発言や行動をする行為
- その他
求職者等を不快にさせる性的な言動、および選考辞退に対する不当な圧力(オワハラなど)
【3】社員教育・ハラスメントの未然防止
本方針を形式的なものとしないため、当社では以下の取り組みを徹底しています。
- 全社員への研修
採用に関わる全社員を対象に、就活ハラスメント防止研修を実施します。 - 面接ルールの明確化
面接での質問範囲や評価基準を事前にルール化し、客観的で適切な選考を実施します。 - 継続的な見直し
社会情勢や法改正に応じて研修内容を随時見直し、ハラスメントの未然防止に努めます。
【4】相談窓口のご案内
当社の採用活動において、不快な言動や対応を受けたと感じた方は、以下の窓口へご連絡ください。選考中・内定後を問わず、どの段階の方もご利用いただけます。
相談内容は厳重に管理し、相談したことを理由に選考で不利益な扱いを受けることは絶対にありません。相談者の同意なく第三者に情報を開示することもありません。
■ 内部相談窓口
- 受付窓口:採用グループ ハラスメント相談専用
- メール :harassment@sedia-system.co.jp
- 受付時間:平日 8:30〜17:30
【5】違反時の対応
ハラスメントの相談・申告を受けた場合、当社は速やかに事実確認を行います。ハラスメント行為が認められた役員・従業員に対しては、就業規則に基づき厳正に対処(懲戒処分等)いたします。また、再発防止のため原因を分析し、研修内容の見直しや職場環境の改善など、必要な措置を速やかに講じます。
当社は、求職者等の皆様が安心して選考に参加できる誠実な採用活動の実現に向け、全社一丸となって取り組んでまいります。